PROBLEMATIQUE
Nous avons mené une étude sur la gestion administrative auprès des universités afin d’identifier les imperfections et d’y apporter des solutions novatrices. Il ressort de cette étude que les universités sont confrontées aux difficultés suivantes:
PROBLEMES AU SEIN DES UNIVERSITES
ARCHIVAGE
L’ encombrement des dossiers physiques;
L’indisponibilité des relevés de notes au bout de quelques
années;
L’indisponibilité des contacts est une obstruction pour
garder le lien avec les alumines;
INSCRIPTION
Moblisation du personnel pour la saisie manuelle;
Erreurs au niveau du dossier des étudiants, dues à la saisie
manuelle;
COMMUNICATION
Défaut de communication entre Administration - Professeurs -
Etudiants;
Faible suivi de l' évolution académique des étudiants par les
parents;
BIBLIOTHEQUE
Les établissements ne disposent pas de bibliothèque numérique;
Les professeurs ne disposent pas d’un canal éfficace pour le partage
d’ouvrages.
OUTILS DE TRAVAIL COLLABORATIF
Les établissements ne disposent pas de canal professionnel pour le travail
collaboratif;
L’absence de Forum de discussion est un frein à l’apprentissage par les
échanges.
STATISTIQUES
Les universités ne disposent pas de données statistiques sur les apprenants;
Une absence notable d’outil d’évaluation des enseignants et des services
offerts par l’université.
LA GESTION QUOTIDIENNE DES TACHES
Le personnel est préoccupé par certaines tâches manuelles: saisie des notes,
traitement manuel des dossiers...
Difficultés à gérer les documents suivants: ( diplômes, attestations,
actes civils, mémoires, etc. )
SOLUTION
SCHOOLRAIL est une plateforme complète de gestion académique dont le but est de fournir aux universités et instituts des outils pour:
Accroitre la productivité
Fournir un portail collaboratif aux étudiants et aux enseignants leur permettant d’accéder à des informations tels que le programme des cours, les notes, l’historique des paiements les concernant etc...
Gérer le dossier des étudiants
Permettre à l’université de disposer d’un système professionnel de stockage de leurs documents physiques (les factures, les dévis, les courriers, les lettres, les documents scannésdes étudiants, etc...
Disposer d’un système automatique de calcul et d’archivage des notes
Les moyennes sont calculées automatiquement selon les principes et règles de l'université afin d'éviter les erreurs de calcul et libérer du temps au personnel administratif pour qu’ils puissent se consacrer au coeur du métier.
Acceder à une Bibliothèque Numérique
Offrir une expérience utilisateur exceptionnelle à vos étudiants afin qu'ils puissent acceder facilement aux ressources grâce à un portail ergonomique, intuitif et accessible via PC, tablette et mobile.
Assurer un suivi rigoureux pour les Parents
Assurer un meilleur suivi parental afin que chaque tuteur puisse avoir des informations relatives à leurs enfants en temps réel.
Améliorer la Stratégie de Communication
Mettre en place un canal de communicataion pour faciliter les échanges entre l'administration, le corps professoral, les étudiants et les parents.
Et bien d'autres...
Témoignages
Alain Hoodashtian
Répresentant SCIU (Southern California Internatial University)
PROTECH est une reférence en matière de solution informatique. Leur expertise est hors du commun
Souleymane Sangare
Directeur HETEC MALI (Hautes Etudes TEchnologiques et Commerciales)
Avec l' application web SCHOOLRAIL , nous avons reussi le defi face à la COVID-19. Nos étudiants à travers leur compte étudiant suivaient parfaitement les cours en ligne.
Makan Camara
PDG de MAKTIC
Collaborer avec PROTECH, c'est garantir la rapidité et l'éfficacité dans la gestion des tâches quotidiennes. Leur service informatique est de qualité et n'a auccune limite.